Am Anfang stand ein Pitch auf der SPOBIS, am Ende eine langfristige Partnerschaft: So sind die HAKRO Merlins Crailsheim zu Paktum gekommen. Dazwischen lag die Zeit zwischen zwei Saisons, und die hat das Team gründlich genutzt.
Das Wichtigste in Kürze
Die HAKRO Merlins Crailsheim (Basketball) und Paktum haben eine langfristige Partnerschaft geschlossen.
Kennengelernt haben wir uns über einen Pitch auf der SPOBIS.
Mit Franziska und Lukas haben wir Paktum zwischen den Saisons als All-in-One-Lösung für die Sponsoringverwaltung eingeführt.
Rechnungen entstehen automatisch, der LED-Bandenplan ist mit dem Inventar verknüpft, Partner- und Vertragsdaten liegen in einem Tool.
Die Pause zwischen den Saisons genutzt
Wenn keine Spiele anstehen, ist im Sponsoring Zeit für Grundsätzliches. Diese Phase haben Franziska und Lukas von den Merlins genutzt, um gemeinsam mit uns Paktum einzuführen. Drei Ergebnisse stehen im Mittelpunkt:
Automatische Rechnungen: Paktum erstellt die Rechnungen aus den Vertragsdaten, nach Zahlungsplan und zum Fälligkeitszeitpunkt. Raten, Saisonrechnungen und Sonderleistungen laufen über denselben Weg.
LED-Bandenplan aus dem Inventar: Der Plan für die LED-Banden wird direkt aus dem Inventar generiert. Was im Inventar vergeben ist, taucht im Plan auf.
Ein Tool für Partner und Verträge: Partnerdaten, Verträge und Leistungen liegen an einem Ort statt in mehreren Dateien.
Das Ziel dahinter ist einfach: Die Zeit, die bisher in Verwaltung floss, soll in Partnerbetreuung und Vertrieb gehen. Jede Stunde, die in Abgleichen und Abtippen steckt, fehlt beim Gespräch mit einem Partner oder bei der Suche nach einem neuen.
Dass das Onboarding in die Zeit zwischen den Saisons fiel, hat geholfen. Ohne Spieltagsdruck lassen sich Strukturen in Ruhe aufbauen, bevor die Partner ihre ersten Leistungen der neuen Saison erwarten.
Warum der Bandenplan am Inventar hängt
Im Basketball gehören LED-Banden zu den sichtbarsten Werbeflächen. Wer sie vermarktet, muss jederzeit wissen, welcher Partner wie viel Sendezeit gekauft hat und was noch frei ist. Wird der Bandenplan getrennt vom Inventar gepflegt, entstehen zwei Wahrheiten, und früher oder später passen sie nicht mehr zusammen.
In Paktum ist das Inventar die Grundlage. Es führt Kontingente pro Saison, schützt vor Doppelbuchungen und bündelt Leistungen auf Wunsch zu Bundles. Aus diesen Daten entstehen die Playlists für LED-Banden und digitale Anzeigetafeln. Ändert sich ein Vertrag, muss niemand einen zweiten Plan nachziehen.
„Mit Franziska und Lukas haben wir die Zeit zwischen den Saisons genutzt, um Paktum als All-in-One-Lösung für die Sponsoringverwaltung einzuführen. Jetzt bleibt bei den Merlins mehr Zeit für Partnerbetreuung und Vertrieb“, sagt Patrick Laux, Gründer und Geschäftsführer von Paktum.
Wie aus einem Pitch eine Partnerschaft wird
Auf der SPOBIS treffen wir viele Menschen aus dem Sportbusiness zum ersten Mal. Bei den Merlins wurde aus dem Pitch ein Gespräch, und aus dem Gespräch eine Partnerschaft.
Was danach zählt, ist die Umsetzung. Ein Pitch kann zeigen, was eine Software kann. Ob sie im Alltag eines Clubs trägt, zeigt sich erst, wenn echte Verträge, echte Flächen und echte Rechnungen darin stecken. Bei den Merlins ist das jetzt der Fall.
Bereit für die nächste Pitch-Session
Die Merlins gehen mit Paktum in die neue Saison, mit weniger Verwaltung und mehr Zeit für ihre Partner. Und wir sind schon gespannt auf die nächste Pitch-Session mit Sören von den Merlins.
Du pflegst deinen LED-Bandenplan noch von Hand? Buch eine Demo bei Paktum. Den Pitch übernehmen wir, du bringst die Fragen mit.