Ein Spieltag in der DEL2 beginnt für die Geschäftsstelle lange vor dem ersten Bully. Welcher Partner bekommt welche LED-Bande? Wer sitzt in der Loge? Ist die Rechnung für das Trikotsponsoring schon raus? In vielen Clubs stecken die Antworten in Tabellen, Ordnern und Postfächern. Genau da setzt die neue Partnerschaft zwischen der DEL2 und Paktum an.
Das Wichtigste in Kürze
Die Deutsche Eishockey Liga 2 (DEL2) und Paktum haben eine Partnerschaft über mehrere Jahre geschlossen.
Paktum unterstützt die Liga bei der Verwaltung von Sponsoring, Verträgen und Rechten.
Die Bietigheim Steelers und der EHC Freiburg arbeiten bereits mit Paktum.
Die Liga will ihren Clubs ein gemeinsames Tool anbieten, mit dem sie ihre Partner verwalten.
Was sich die DEL2 vorgenommen hat
Die Zusammenarbeit ist auf mehrere Jahre angelegt. Mit René Rudorisch haben wir dafür in den letzten Wochen drei Schwerpunkte festgelegt:
Ligavermarktung strukturieren: Sponsoring, Verträge und Rechte der Liga an einem Ort verwalten
Digitale Themen umsetzen: Abläufe in der Liga vereinfachen und manuelle Aufwände reduzieren
Clubs einheitlich unterstützen: Ein Tool anbieten, das alle Clubs der Liga nutzen können
„Wir freuen uns sehr über die Partnerschaft mit Paktum. Wir sind begeistert vom Produkt und überzeugt davon, dass es uns bei der Modernisierung und dem Ausbau unserer Sponsoring-Aktivitäten helfen wird. Das Paktum-Tool ist für kleinere Organisationen äusserst hilfreich. Zudem sind die Automatisierungen extrem effizient und sorgen damit auch bei grösseren Organisationen für eine stets übersichtliche Darstellung“, sagt René Rudorisch, Geschäftsführer der DEL2.
Von der Bande bis zur Rechnung
Im Eishockey hängt viel am Stadion: Banden, Eisflächenwerbung, Logen, Hospitality. Paktum bildet das alles ab:
Verträge und Leistungen: Jeder Partner mit seinen Vereinbarungen und offenen Aufgaben
Rechteverwaltung: Freie und vergebene Werbeflächen, LED-Banden und Hospitality auf einen Blick
Stadionplaner: Die Halle visuell planen, von der Bande bis zur Loge
Rechnungen: Automatisch aus den Vertragsdaten erstellt, auch nach ZUGFeRD Standard
Spielerverträge: Kader und Verträge im selben System
Die ersten Clubs: Bietigheim und Freiburg
Die Bietigheim Steelers waren unser erster Eishockeyclub überhaupt. Mit Gregor, Emma und Henrik haben wir mitten im Saisonwechsel innerhalb weniger Tage alle Daten in Paktum übertragen. Danach lief der Betrieb ohne Unterbrechung weiter.
„Paktum spart uns vor allem Zeit, wenn wir unverkauftes Inventar prüfen und Sponsoringstatistiken auswerten. Die Rechnungsstellung läuft mit Paktum viel schneller und zuverlässiger, und wir haben mehr Zeit für die Akquise neuer Sponsoren“, sagt Gregor Rustige, Geschäftsführer der Bietigheim Steelers.
Kurz danach kam der EHC Freiburg dazu. Auch dort laufen Verträge, Leistungen, Werbeflächen, LED-Banden, Hospitality und Rechnungen jetzt digital an einem Ort.
„Paktum erleichtert unseren Sponsoringalltag enorm. Besonders wertvoll ist für uns, dass alle Informationen zu unseren Sponsoren an einem zentralen Ort gebündelt sind. So sieht jeder Beteiligte jederzeit, was bereits besprochen oder umgesetzt wurde und welche nächsten Schritte anstehen. Das schafft mehr Transparenz und eine bessere interne Abstimmung und spart uns im Alltag enorm viel Zeit“, sagt Janis Wagner, Commercial Director beim EHC Freiburg.
Gleiche Basis in der ganzen Liga
Jeder Club in der DEL2 verkauft am Ende ähnliche Dinge: Banden, Logen, Trikotflächen, Aktionen am Spieltag. Bisher hat trotzdem fast jeder Club seine eigenen Listen und Abläufe dafür entwickelt. Wenn die Clubs mit demselben System arbeiten, wird es viel einfacher, voneinander zu lernen. Ein Rechtekatalog oder eine Vertragsvorlage, die sich in Bietigheim bewährt hat, lässt sich in Freiburg oder anderswo einfach übernehmen.
„Die Partnerschaft mit der DEL2 ist für uns ein weiterer wichtiger Schritt zu einem System, das den Anforderungen im gesamten Sportbereich gerecht wird. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und die gemeinsame Mission, Struktur zu schaffen und manuelle Aufwände durch unsere automatisierte Dokumenten- und Rechnungserstellung zu minimieren“, sagt Patrick Laux, Gründer und Geschäftsführer von Paktum.
Nächste Schritte
Die DEL2 ist unsere erste Liga im Eishockey. Wir wollen in den nächsten Monaten weitere Clubs für Paktum gewinnen und dabei möglichst viel aus dem Alltag der Geschäftsstellen lernen.
Du verantwortest das Sponsoring in einem Club der DEL2? Melde dich für eine Demo. Bring am besten deine aktuelle Partnerliste mit, dann zeigen wir dir direkt daran, wie das in Paktum aussieht.