Wie verwaltet ein Club seine Partnerschaften so, dass sie für ihn und für die Partner echten Mehrwert schaffen? Über diese Frage haben die PS Karlsruhe LIONS aus der ProA oft nachgedacht. Ihre Antwort ist Paktum, als flexible Softwarelösung im Sponsoring und in einer langfristigen Partnerschaft.
Das Wichtigste in Kürze
Die PS Karlsruhe LIONS (Basketball, ProA) und Paktum haben eine langfristige Partnerschaft geschlossen.
Mit Fabian und Paul haben wir das Onboarding pünktlich zur neuen Saison abgeschlossen.
Bodenaufkleber sind visuell abgebildet, Verträge eingelesen, die Rechnungsstellung ist automatisiert.
Besonders wichtig war den LIONS die CRM-Funktion für Kontakte und verlässliche Forecasts.
Vier Baustellen vor dem Saisonstart
Das Ziel war klar: Wenn die neue Saison beginnt, soll das Sponsoring der LIONS in Paktum laufen. Mit Fabian und Paul haben wir dafür an vier Stellen gearbeitet:
Bodenaufkleber: Die Flächen auf dem Hallenboden sind visuell in Paktum abgebildet. So ist auf einen Blick sichtbar, welche Position an welchen Partner vergeben ist.
Verträge: Die bestehenden Verträge sind eingelesen und mit ihren Laufzeiten und Leistungen im System.
Rechnungsstellung: Rechnungen entstehen automatisch nach Zahlungsplan, zum Beispiel als Raten oder Saisonrechnung, und zwar zum Fälligkeitszeitpunkt.
Basketball-Know-how: Wir haben die Herausforderungen gesammelt, die im Basketball typisch sind, und sie in Paktum umgesetzt.
Wie viel Aufwand eine automatisierte Rechnungsstellung einsparen kann, zeigt unsere Fallstudie zur Rechnungsstellung im Sponsoring.
Warum die Entscheidung schnell fiel
Für Fabian Huber aus dem Marketing der LIONS war der Wechsel weg von einzelnen Listen ein zentraler Punkt:
„Als wir mit Paktum ins Gespräch kamen und die Idee hinter der Lösung klar wurde, war die Entscheidung schnell gefallen. Statt vieler einzelner Excel-Listen arbeiten wir jetzt mit einer übersichtlichen All-in-One-Lösung. Besonders wichtig war uns die CRM-Funktion: Damit können wir Kontakte nachverfolgen und verlässliche Forecasts erstellen“, sagt Fabian Huber, Marketing, PS Karlsruhe LIONS.
Forecasts sind im Sponsoring nur so gut wie die Daten dahinter. Liegen Kontakte, Verträge und Rechnungen in getrennten Listen, ist jede Prognose zuerst eine Sammelaufgabe. In Paktum hängen diese Daten zusammen. Das Echtzeit-Controlling zeigt, wo die Saison steht, und die Backlog-Kurve macht sichtbar, welche Einnahmen pro Saison bereits vertraglich gesichert sind.
Ein Wiedersehen mit Karlsruhe
Für Jens Kaeske, Mitgründer von Paktum, war dieses Onboarding ein persönliches Highlight. Er hat neun Jahre am KIT in Karlsruhe studiert und dort promoviert. Mit den LIONS arbeitet jetzt ein Club aus genau dieser Stadt mit Paktum. Für Jens schliesst sich damit ein Kreis: Die Stadt, in der er wissenschaftlich gearbeitet hat, ist jetzt auch ein Ort, an dem Paktum im Einsatz ist.
Eine Premiere gab es auch: Für unseren neuen Kollegen Jonas war es das erste Onboarding. Ein Club aus der ProA, ein fester Termin zum Saisonstart und viele Themen auf einmal: Einen intensiveren Einstieg hätte er kaum haben können.
Saisonstart im Löwenkäfig
Die LIONS starten mit einem aufgeräumten Sponsoring in die neue Saison: Verträge, Flächen und Rechnungen in einem System, dazu ein CRM, das Kontakte und Forecasts zusammenbringt. Wir freuen uns auf die ersten Heimspiele im Löwenkäfig und auf den weiteren Austausch mit Fabian und Paul.
Du willst im Basketball weg von verstreuten Listen und hin zu verlässlichen Forecasts? Buch eine Demo bei Paktum, gern mit dem Plan deiner eigenen Halle als Beispiel.