Am Anfang von Paktum stand kein Businessplan, sondern eine Geschäftsstelle voller Excel-Tabellen. In der Vorbereitung auf die Saison 24/25 waren wir über ein Beratungsprojekt beim SSV Ulm 1846 Fussball im Einsatz und haben die Geschäftsstelle und das Sponsoring unterstützt. Aus dieser Arbeit ist das Tool entstanden, das heute Paktum heisst.
Das Wichtigste in Kürze
Paktum ist beim SSV Ulm 1846 Fussball entstanden, während eines Beratungsprojekts in Geschäftsstelle und Sponsoring.
Am Anfang stand ein Vertragskonfigurator, der Sponsoringverträge automatisch erstellt.
Alle weiteren Funktionen kamen aus dem Input der Geschäftsstelle des SSV Ulm und des Infront Sales Teams vor Ort.
Seit August 2025 gibt es Paktum auch für andere Clubs. Der SSV Ulm ist als erster Club und Entwicklungspartner dabei.
Der Ausgangspunkt: Excel, Word und viele manuelle Aufwände
Mit dem Ende einer Saison beginnt im Sponsoring die heisse Phase. Verträge laufen aus, neue Pakete werden verhandelt, Rechnungen müssen raus. Auch in Ulm kamen Geschäftsstelle und Vertrieb in dieser Zeit an ihre Grenzen, weil vieles noch von Hand lief:
Verträge: jeder Sponsoringvertrag manuell erstellt
Rechnungen: einzeln geschrieben und versendet
Rechte und Flächen: Stadionpositionen und vergebene Rechte in Excel gepflegt
Das ist kein Ulmer Sonderfall. Wir sind dort auf genau die Tabellen gestossen, die wir später in fast jedem Club wiedergefunden haben. Wie der Weg aus diesen Tabellen heraus aussieht, beschreibt unser Beitrag Sponsorenverwaltung statt Excel.
Der erste Prototyp: ein Vertragskonfigurator
Unser erster Gedanke war einfach: Das muss doch einfacher gehen. Ein Anruf bei Jens Kaeske später gab es den ersten Prototyp, einen Vertragskonfigurator. Er erstellte Sponsoringverträge automatisch aus den vereinbarten Leistungen, statt sie jedes Mal neu in Word zusammenzubauen.
Der Prototyp brauchte einen Namen. Aus Vertrag wurde Pakt, aus Pakt wurde Paktum. Ein heute veraltetes Wort steht seitdem für effizientes Arbeiten in der Sponsoringabteilung.
Gewachsen mit dem SSV Ulm und dem Infront Sales Team
Nach dem Vertragskonfigurator kam eine Funktion nach der anderen dazu. Den Takt gaben die Menschen vor, die täglich damit arbeiteten: die Geschäftsstelle des SSV Ulm und das Infront Sales Team vor Ort, das die Partner des Clubs betreut. Jede Rückmeldung aus dem Alltag wurde zur nächsten Funktion:
Rechte und Flächen: verfügbare Werbeflächen und vergebene Rechte an einem Ort statt in Excel
Bartergeschäfte: Sachleistungen sauber erfassen und bewerten
Rechnungen: automatisch aus den Verträgen erstellt, mit direkter Schnittstelle zur Buchhaltung
Zusammenarbeit: Club und Vermarkter arbeiten mit denselben Daten
„Mit Paktum haben wir eine zentrale, transparente Grundlage für die Verwaltung unserer Vermarktungsaktivitäten und Partnerschaften. Wir reduzieren manuelle Prozesse, vermeiden Doppelarbeit und entlasten unsere Verwaltung durch die automatisierte Rechnungsstellung mit direkter Schnittstelle zur Buchhaltung. Gleichzeitig verbessern wir die Abstimmung mit unserer externen Vermarktungsagentur, schaffen klare Zuständigkeiten und gewinnen mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle über unsere Vermarktungserlöse“, sagt Thomas Rohmer, Leiter Vereinsverwaltung beim SSV Ulm 1846 Fussball.
Vom internen Tool zum eigenen Unternehmen
Gedacht war Paktum zuerst als internes System, das uns selbst bei der Arbeit unterstützt. Irgendwann war es so umfangreich, dass wir es weiteren Clubs gezeigt haben. Die Reaktion war eindeutig: Auch dort lief das Sponsoring noch über Excel-Tabellen, und der Bedarf an einer besseren Lösung war gross.
Das war der Startschuss für die Gründung von Paktum im August 2025. Seitdem steht Paktum auch anderen Clubs zur Verfügung. Die Überzeugung aus Ulm ist geblieben: Paktum ist euer Tool und entwickelt sich genau dort weiter, wo ihr Potenzial seht.
Der SSV Ulm ist als erster Club und Entwicklungspartner bis heute dabei. Die Partnerschaft haben wir langfristig verlängert.
„Ein besonderer Dank gilt dem gesamten Team des SSV Ulm 1846 Fussball und dem Infront Team vor Ort. Für den Input, für die Geduld und für einen Austausch, der seit der ersten Minute auf Augenhöhe stattfindet. Paktum trägt ein Stück SSV Ulm in sich“, sagt Patrick Laux, Gründer und Geschäftsführer von Paktum.
Wie es weitergeht
Was in Ulm mit einem Vertragskonfigurator begonnen hat, soll jetzt weiteren Clubs die Arbeit im Sponsoring erleichtern. Neue Funktionen entstehen weiter so wie am Anfang: aus dem Alltag der Geschäftsstellen und Vertriebsteams, die mit Paktum arbeiten.
Du arbeitest noch mit Excel-Tabellen im Sponsoring? Buch eine Demo bei Paktum. Wir zeigen dir, was aus dem Vertragskonfigurator von damals geworden ist.