Todo empezó con una presentación en la SPOBIS y terminó con una colaboración a largo plazo: así es como los HAKRO Merlins Crailsheim llegaron a Paktum. Entre medias estuvo el periodo entre dos temporadas, y el equipo lo aprovechó al máximo.
Lo más importante en pocas palabras
El HAKRO Merlins Crailsheim (baloncesto) y Paktum han firmado un acuerdo de colaboración a largo plazo.
Nos conocimos gracias a una presentación en la SPOBIS.
Junto con Franziska y Lukas, hemos implantado Paktum entre temporadas como solución integral para la gestión de patrocinios.
Las facturas se generan automáticamente, el plan de bandas LED está vinculado al inventario y los datos de los socios y los contratos se encuentran en una misma herramienta.
Aprovechamos el parón entre temporadas
Cuando no hay partidos programados, en el ámbito del patrocinio es el momento de centrarse en lo esencial. Franziska y Lukas, de los Merlins, han aprovechado esta fase para introducir Paktum junto con nosotros. Hay tres resultados que ocupan un lugar central:
Facturas automáticas: Paktum genera las facturas a partir de los datos del contrato, según el plan de pagos y en la fecha de vencimiento. Las cuotas, las facturas de temporada y los servicios especiales se gestionan de la misma manera.
Plano de las bandas LED del inventario: El plano de las vallas LED se genera directamente a partir del inventario. Todo lo que figura en el inventario aparece en el plano.
Una herramienta para socios y contratos: Los datos de los socios, los contratos y los servicios se encuentran en un único lugar, en lugar de estar repartidos en varios archivos.
El objetivo es sencillo: el tiempo que hasta ahora se dedicaba a tareas administrativas debe destinarse a la atención a los socios y a las ventas. Cada hora que se dedica a cotejar datos y a transcribir información es una hora que no se puede dedicar a hablar con un socio o a buscar uno nuevo.
El hecho de que la incorporación se produjera entre temporadas ha sido de gran ayuda. Sin la presión de los partidos, se pueden establecer las estructuras con tranquilidad antes de que los socios esperen los primeros resultados de la nueva temporada.
Por qué el plan de bandas depende del inventario
En el baloncesto, las vallas publicitarias LED se cuentan entre los espacios publicitarios más visibles. Quien se encarga de su comercialización debe saber en todo momento qué socio ha comprado cuánto tiempo de emisión y qué espacios quedan libres. Si la planificación de las vallas se gestiona por separado del inventario, surgen dos verdades diferentes y, tarde o temprano, dejan de coincidir.
En Paktum, el inventario es la base. Gestiona las cuotas por temporada, evita las reservas duplicadas y, si se desea, agrupa los servicios en paquetes. A partir de estos datos se crean las listas de reproducción para las pantallas LED y los marcadores digitales. Si se produce algún cambio en un contrato, nadie tiene que elaborar un segundo plan.
«Junto con Franziska y Lukas, hemos aprovechado el periodo entre temporadas para implantar Paktum como solución integral para la gestión de patrocinios. Ahora, en Merlins disponen de más tiempo para la atención a los socios y las ventas», afirma Patrick Laux, fundador y director general de Paktum.
Cómo una presentación se convierte en una colaboración
En la SPOBIS conocemos por primera vez a mucha gente del mundo del deporte. En el caso de Merlins, la presentación se convirtió en una conversación, y la conversación, en una colaboración.
Lo que importa después es la puesta en práctica. Una presentación puede mostrar de lo que es capaz un programa informático. Pero solo se comprueba si resulta útil en el día a día de un club cuando hay contratos reales, espacios reales y facturas reales de por medio. En el caso de los Merlins, eso es precisamente lo que ocurre ahora.
¿Listo para la próxima sesión de presentaciones?
Los Merlins comienzan la nueva temporada con Paktum, con menos tareas administrativas y más tiempo para sus socios. Y ya estamos deseando que llegue la próxima sesión de presentación con Sören, de los Merlins.
¿Sigues gestionando tu esquema de tiras LED a mano? Reserva una demostración con Paktum. Nosotros nos encargamos de la presentación; tú solo tienes que traer las preguntas.