En febrero conocimos a Steffen Franke en la SPOBIS. Desde marzo, el SV Grün-Weiss Schwerin es socio oficial de Paktum y, por lo tanto, nuestro primer club de balonmano femenino. A esto se suma una segunda primicia: el Schwerin es uno de los primeros clubes en utilizar el nuevo sistema de gestión de jugadoras de Paktum.
Lo más importante en pocas palabras
El SV Grün-Weiss Schwerin es el primer club del Paktum en el balonmano femenino.
El club es uno de los primeros en utilizar el sistema de gestión de jugadores de Paktum.
Esta colaboración a largo plazo es oficial desde marzo.
Nos conocimos en febrero en la SPOBIS y, poco después, ya se habían integrado los datos.
Jugadoras, derechos, ubicaciones en el estadio
No pasó mucho tiempo entre la primera reunión en la SPOBIS y la puesta en marcha. Junto con Steffen Franke y el equipo de Schwerin, hemos integrado los datos del club y hemos trabajado en varios frentes a la vez:
Contratos de las jugadoras: Los contratos de los jugadores se gestionan en Paktum y se encuentran en el mismo sistema que los patrocinadores.
Puestos en el estadio: Los espacios publicitarios están integrados y se pueden planificar visualmente.
Catálogos de derechos: Los derechos que el club ofrece a sus socios se recogen en un catálogo.
Procesos: Hemos simplificado algunos procesos y hemos creado nuevas estructuras en otros ámbitos.
Schwerin: Y hemos recorrido la ciudad. ¡Gracias por la visita guiada!
La foto que ilustra el acuerdo de colaboración se tomó en esa ocasión, frente al castillo de Schwerin.
Por qué los contratos de los jugadores y el patrocinio van de la mano
En muchos clubes, la plantilla y el patrocinio son dos mundos separados. Los contratos de los jugadores se guardan en un lugar y los de los patrocinadores en otro, y quien quiera llevar un control de ambos tiene que ir saltando de una carpeta a otra y de una tabla a otra.
Con la gestión de jugadores, en Paktum la plantilla y los contratos de los jugadores se gestionan en el mismo sistema que los socios, los derechos y los contratos de patrocinio. Nos alegra especialmente que un club de balonmano femenino sea uno de los primeros en utilizar esta función.
«Conocimos a Steffen en febrero en la SPOBIS y, poco después, los datos ya estaban en Paktum. El Schwerin es nuestro primer club de balonmano femenino, y le deseamos lo mejor a todo el equipo para su primera temporada junto a Paktum», afirma Patrick Laux, fundador y director general de Paktum.
Qué cubre Paktum para un club de balonmano
Además de la gestión de jugadores, el club tiene a su disposición los módulos que Paktum ofrece para la gestión del patrocinio:
Gestión de socios: Todos los socios, con sus contactos, contratos y servicios acordados, en un solo lugar
Inventario: Cuotas por temporada con protección contra reservas duplicadas, también en forma de paquetes
Contratos: Plazos de vigencia, plazos de preaviso, renovación automática y plantillas de documentos propias
Aplicaciones: documentar qué servicio se prestó, cuándo y a qué socio
Facturas: automáticamente según el calendario de pagos; si es necesario, como factura electrónica en formato XRechnung o ZUGFeRD
Precisamente para un club que está reconstruyendo sus estructuras, es una ventaja que estas áreas estén interrelacionadas desde el principio. De este modo, no surgen nuevas soluciones aisladas que luego haya que volver a integrar.
Comienzo de la primera temporada juntos
Para el Schwerin es la primera temporada con Paktum; para nosotros, la primera en el balonmano femenino. Esperamos aprender mucho unos de otros durante este tiempo, sobre todo en lo que respecta a la gestión de las jugadoras, algo que el Schwerin, como uno de los primeros clubes, ya aplica en su día a día. Le deseamos mucha suerte al SV Grün-Weiss Schwerin en esta aventura.
¿Te encargas del patrocinio y de la plantilla de un club de balonmano femenino? Reserva una demostración con Paktum. Te mostraremos cómo se integran en un mismo sistema los contratos de las jugadoras y los derechos de los socios.