Al principio de Paktum no había ningún plan de negocio, sino una oficina llena de hojas de cálculo de Excel. Durante los preparativos para la temporada 24/25, participamos en un proyecto de consultoría con el SSV Ulm 1846 Fútbol y prestamos apoyo a la oficina y al departamento de patrocinios. De ese trabajo surgió la herramienta que hoy se conoce como Paktum.
Lo más importante en pocas palabras
Paktum surgió en el SSV Ulm 1846 Fútbol, durante un proyecto de asesoramiento en materia de administración y patrocinio.
Al principio había un configurador de contratos que generaba automáticamente contratos de patrocinio.
El resto de funciones se incorporaron a partir de las aportaciones de la oficina central del SSV Ulm y del equipo de ventas de Infront presente en el lugar.
Desde agosto de 2025, Paktum también está disponible para otros clubes. El SSV Ulm es el primer club en sumarse a la iniciativa y el primer socio de desarrollo.
El punto de partida: Excel, Word y muchas tareas manuales
Con el final de una temporada comienza la fase más intensa en el ámbito del patrocinio. Los contratos vencen, se negocian nuevos paquetes y hay que emitir las facturas. También en Ulm, la oficina administrativa y el departamento de ventas llegaron al límite de su capacidad durante este periodo, ya que muchas cosas aún se hacían a mano:
Contratos: cada contrato de patrocinio se elabora manualmente
Facturas: escritos y enviados uno por uno
Derechos y superficies: Datos sobre las localidades del estadio y los derechos concedidos, gestionados en Excel
No se trata de un caso aislado de Ulm. Allí nos encontramos precisamente con las mismas tablas que luego hemos vuelto a ver en casi todos los clubes. En nuestro artículo se describe cómo salir de estas tablas. Gestión de patrocinadores en lugar de Excel.
El primer prototipo: un configurador de contratos
Nuestra primera idea fue muy sencilla: esto tiene que ser más fácil. Tras una llamada a Jens Kaeske, ya teníamos el primer prototipo: un configurador de contratos. Este generaba automáticamente los contratos de patrocinio a partir de las prestaciones acordadas, en lugar de tener que redactarlos cada vez desde cero en Word.
El prototipo necesitaba un nombre. «Vertrag» se convirtió en «Pakt», y «Pakt» en «Paktum». Desde entonces, una palabra hoy en desuso es sinónimo de trabajo eficiente en el departamento de patrocinios.
He crecido junto al SSV Ulm y al equipo de ventas de Infront
Tras el configurador de contratos, se fueron añadiendo una función tras otra. El ritmo lo marcaban las personas que trabajaban con él a diario: la oficina del SSV Ulm y el equipo de ventas de Infront sobre el terreno, que se encarga de atender a los socios del club. Cada comentario procedente del día a día se convertía en la siguiente función:
Derechos y superficies: Espacios publicitarios disponibles y derechos cedidos, todo en un solo lugar en lugar de en Excel
Transacciones de trueque: Registrar y valorar correctamente las prestaciones en especie
Facturas: Se generan automáticamente a partir de los contratos, con una interfaz directa con la contabilidad
Colaboración: El club y la agencia de marketing trabajan con los mismos datos
«Con Paktum disponemos de una base centralizada y transparente para la gestión de nuestras actividades de comercialización y colaboraciones. Reducimos los procesos manuales, evitamos la duplicación de tareas y aligeramos la carga administrativa gracias a la facturación automatizada con una interfaz directa con el departamento de contabilidad. Al mismo tiempo, mejoramos la coordinación con nuestra agencia de marketing externa, establecemos responsabilidades claras y ganamos en eficiencia, transparencia y control sobre nuestros ingresos por comercialización», afirma Thomas Rohmer, responsable de administración del club SSV Ulm 1846 Fussball.
De una herramienta interna a una empresa propia
En un principio, Paktum se concibió como un sistema interno que nos ayudara a nosotros mismos en el trabajo. En un momento dado, había crecido tanto que se lo mostramos a otros clubes. La reacción fue clara: allí también se gestionaban los patrocinios mediante hojas de cálculo de Excel, y existía una gran necesidad de una solución mejor.
Ese fue el pistoletazo de salida para la creación de Paktum en agosto de 2025. Desde entonces, Paktum también está a disposición de otros clubes. La convicción de Ulm sigue intacta: Paktum es vuestra herramienta y sigue evolucionando precisamente en aquellos ámbitos en los que veis potencial.
El SSV Ulm es el primer club y socio de desarrollo que sigue con nosotros hasta la fecha. Hemos renovado esta colaboración a largo plazo.
«Quiero expresar mi especial agradecimiento a todo el equipo del SSV Ulm 1846 Fútbol y al equipo de Infront presente aquí. Por sus aportaciones, por su paciencia y por un diálogo que, desde el primer minuto, se ha desarrollado de igual a igual. Paktum lleva dentro una parte del SSV Ulm», afirma Patrick Laux, fundador y director general de Paktum.
Qué va a pasar a continuación
Lo que comenzó en Ulm con un configurador de contratos, ahora tiene como objetivo facilitar el trabajo en materia de patrocinio a otros clubes. Las nuevas funciones siguen surgiendo, al igual que al principio: a partir del día a día de las oficinas y los equipos de ventas que trabajan con Paktum.
¿Sigues utilizando hojas de cálculo de Excel para gestionar el patrocinio? Reserva una demostración con Paktum. Te mostraremos en qué se ha convertido el configurador de contratos de entonces.