Manche Partnerschaften beginnen auf einer Messe, diese beginnt zu Hause. Schwäbisch Gmünd ist die Heimatstadt unserer Gründer, und seit dem 1. August verwaltet der TSB Gmünd Handball, die TSB Jets, Sponsoring und Spieler mit Paktum. Nach dem Aufstieg in die 3. Handball-Bundesliga stellt der Verein damit auch neben dem Spielfeld die Weichen.
Das Wichtigste in Kürze
Der TSB Gmünd Handball arbeitet seit dem 1. August offiziell mit Paktum.
Sponsoring und Spieler verwaltet der Verein ab sofort in einem System.
Mit Michael Hieber haben wir Spieltagsaufgaben, Spielerverträge, Rechte, Flächen, Inventare und Rechnungen aufgesetzt.
Das Onboarding war nach Aussage des Vereins in wenigen Tagen umgesetzt.
Was mit Michael Hieber aufgesetzt wurde
Ein Aufstieg verändert mehr als den Spielplan. Neue Gegner, neue Hallen, oft auch neue Partner und höhere Erwartungen an die Organisation. Mit Michael Hieber, Abteilungsleiter Handball beim TSB Gmünd e.V., haben wir Paktum deshalb so eingerichtet, dass es den Verein an mehreren Stellen gleichzeitig entlastet:
Spieltage: Aufgaben für Spieltage und Umsetzungen werden zentral geplant, statt über viele Köpfe verteilt.
Spielerverträge: Die Verträge der Spieler liegen in Paktum, im selben System wie die Sponsoren.
Rechte, Flächen und Inventare: Was der Verein vermarkten kann, ist strukturiert erfasst, mit Kontingenten pro Saison und Schutz vor Doppelbuchungen.
Rechnungen: Paktum erstellt sie automatisch nach Zahlungsplan zum Fälligkeitszeitpunkt.
„Für uns als aufstrebender Verein ist Paktum die Basis, um unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter zu entlasten und Strukturen zu schaffen. Das Onboarding war in wenigen Tagen umgesetzt und die Oberfläche ist so nutzerfreundlich, dass sich jeder schnell zurechtfindet“, sagt Michael Hieber, Abteilungsleiter Handball beim TSB Gmünd e.V.
Ehrenamt braucht gute Werkzeuge
In einem Verein wie dem TSB tragen viele Ehrenamtliche den Spielbetrieb. Wer abends nach der Arbeit Sponsoren betreut oder am Wochenende einen Spieltag organisiert, hat keine Zeit, Informationen in fünf Dateien zusammenzusuchen. Genau deshalb zählt die Nutzerfreundlichkeit, die Michael Hieber anspricht: Ein Werkzeug hilft nur, wenn sich auch Gelegenheitsnutzer schnell darin zurechtfinden.
Dazu gehört auch die Rechnungsstellung. Paktum erzeugt E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931, validiert gegen die offiziellen KoSIT-Regelsätze, oder übergibt die Daten an Buchhaltungstools wie sevdesk, Lexware oder easybill. Was die E-Rechnungspflicht für Vereine konkret bedeutet, haben wir in unserem Beitrag zur E-Rechnungspflicht für Sportvereine zusammengefasst.
Eine Partnerschaft mit Vorgeschichte
Für Patrick Laux ist diese Zusammenarbeit keine wie jede andere. Über sein Ehrenamt bei der LG Staufen gab es schon viele Berührungspunkte mit dem TSB.
„Das ist für mich eine besondere Partnerschaft. Über mein Ehrenamt bei der LG Staufen hatte ich schon viele Berührungspunkte mit dem TSB. Umso schöner ist es, den Verein jetzt bei der Digitalisierung zu unterstützen“, sagt Patrick Laux, Gründer und Geschäftsführer von Paktum.
Dritte Liga, neue Abläufe
Mit dem Aufstieg beginnt für die TSB Jets ein neues Kapitel, sportlich und organisatorisch. Wir freuen uns, dass Paktum dabei von Anfang an mitspielt, und schauen genau hin, wie sich die Abläufe im Verein über die Saison entwickeln. Software aus der eigenen Heimatstadt für einen Verein aus der eigenen Heimatstadt: Viel näher kann eine Partnerschaft kaum sein.
Dein Verein stemmt Spieltage und Sponsoring mit vielen Ehrenamtlichen? Buch eine Demo bei Paktum. Wir zeigen dir, wie Aufgaben, Verträge und Rechnungen an einem Ort zusammenkommen.