Algunas colaboraciones comienzan en una feria, pero esta empieza en casa. Schwäbisch Gmünd es la ciudad natal de nuestros fundadores y, desde el 1 de agosto, el TSB Gmünd gestiona el balonmano, los TSB Jets, el patrocinio y a los jugadores con Paktum. Tras el ascenso a la 3.ª Bundesliga de balonmano, el club marca así el rumbo también fuera de la cancha.
Lo más importante en pocas palabras
El TSB Gmünd Handball colabora oficialmente con Paktum desde el 1 de agosto.
A partir de ahora, el club gestionará los patrocinios y los jugadores en un único sistema.
Con Michael Hieber hemos elaborado los programas de las jornadas, los contratos de los jugadores, los derechos, los espacios, los inventarios y las facturas.
Según la asociación, la incorporación se llevó a cabo en pocos días.
Lo que se acordó con Michael Hieber
Un ascenso supone mucho más que un cambio en el calendario de partidos. Nuevos rivales, nuevos pabellones y, a menudo, también nuevos socios y mayores expectativas en cuanto a la organización. Por eso, junto con Michael Hieber, director de la sección de balonmano del TSB Gmünd e.V., hemos configurado Paktum de tal manera que alivie la carga del club en varios aspectos a la vez:
Jornadas: Las tareas relacionadas con las jornadas de competición y las modificaciones se planifican de forma centralizada, en lugar de repartirse entre muchas personas.
Contratos de los jugadores: Los contratos de los jugadores se encuentran en Paktum, en el mismo sistema que los patrocinadores.
Derechos, superficies e inventarios: Todo lo que el club puede comercializar está registrado de forma estructurada, con cuotas por temporada y protección contra las reservas duplicadas.
Facturas: Paktum las genera automáticamente según el plan de pagos en la fecha de vencimiento.
«Para nosotros, como club en expansión, Paktum es la base para aliviar la carga de trabajo de nuestros colaboradores voluntarios y crear estructuras. La puesta en marcha se llevó a cabo en pocos días y la interfaz es tan intuitiva que todo el mundo se orienta rápidamente», afirma Michael Hieber, responsable de la sección de balonmano del TSB Gmünd e.V.
El voluntariado necesita buenas herramientas
En un club como el TSB, son muchos los voluntarios que se encargan de la organización de los partidos. Quien por la tarde, después del trabajo, se ocupa de los patrocinadores o organiza una jornada de partidos el fin de semana, no tiene tiempo para buscar información repartida en cinco archivos. Precisamente por eso es tan importante la facilidad de uso a la que se refiere Michael Hieber: una herramienta solo resulta útil si incluso los usuarios ocasionales pueden manejarla con rapidez.
Esto incluye también la facturación. Paktum genera facturas electrónicas en formato XRechnung o ZUGFeRD según la norma EN 16931, las valida según las normas oficiales de KoSIT o transfiere los datos a herramientas de contabilidad como sevdesk, Lexware o easybill. En nuestro artículo sobre Obligación de facturación electrónica para los clubes deportivos En resumen.
Una colaboración con una larga trayectoria
Para Patrick Laux, esta colaboración no es como cualquier otra. A través de su labor como voluntario en el LG Staufen, ya ha tenido muchos puntos de contacto con el TSB.
«Para mí, se trata de una colaboración especial. A través de mi labor como voluntario en el LG Staufen, ya había tenido muchos contactos con el TSB. Por eso me hace aún más ilusión poder apoyar ahora al club en su proceso de digitalización», afirma Patrick Laux, fundador y director general de Paktum.
Tercera división, nuevos procedimientos
Con el ascenso, comienza un nuevo capítulo para los TSB Jets, tanto en el ámbito deportivo como en el organizativo. Nos alegra que Paktum forme parte de esto desde el principio, y vamos a seguir de cerca cómo evolucionan los procesos del club a lo largo de la temporada. Software de nuestra propia ciudad para un club de nuestra propia ciudad: una colaboración no puede ser más estrecha.
¿Tu club organiza las jornadas deportivas y gestiona el patrocinio con la ayuda de muchos voluntarios? Reserva una demostración con Paktum. Te mostraremos cómo se gestionan las tareas, los contratos y las facturas en un solo lugar.